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黄岛会议接待大型会场怎么布置

来源:大齐会议作者:会议接送 时间:2023-10-20
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黄岛会议接待大型会场怎么布置
黄岛会议场地布置流程及细节
1)主题条幅,欢迎标语、拱形门、地毯、停车位等;
2)整洁有序,桌椅摆放、桌布桌签、座序桌牌等;
3)音响设备,投影设备,灯光设备、话筒、背景墙等;
4)资料摆放,矿泉水或茶杯(礼仪人员)、纸笔等;
5)签到区域,导示牌(签到、会场、卫生间、茶歇室等),迎宾礼仪人员,保洁人员等;
黄岛开会之前要做哪些准备?
1)参会人员的确定:开会最怕的就是人员的缺席,特别是关键人员的缺席会议;
2)会议时间的周全:组织会议的时候,开会时间是非常重要的,尤其是关键人员是否能到会的时间;
3)会议地点的选择:不仅要考虑到会场的费用,交通的便捷性,再者还要考虑到会议的机密性等;
4)与会人员的邀请:不建议使用信息,邮件,通讯软件等,有必要的话要亲自去邀请,对于不能亲自邀请的,一定要电话确认。
5)会议现场的布置:会议背景,桌椅,横幅标语,饮用水,水果等;会议设备的准备,比如电脑的投影器是否ok,ppt是否能正常播放,网页能否正常访问等。
黄岛大型会议酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻):2019年开业,300余间客房,拥有超过2900平方米的多功能会议空间,包括一个面积逾2430平方米的无柱式大宴会厅及三间独立中小型会议室。除此之外,超过1400平米的宴会厅门厅引入自然光线,是举办主题茶歇、大型会议,商务会议室,鸡尾酒会、团队建设活动的完美场地。
黄岛大型会议酒店-瑞吉酒店
瑞吉酒店(五钻):酒店内设两百余间精致优雅的客房,5间别具风格的餐厅及酒吧,瑞吉水疗中心及无边际泳池,以及2,199平方米的宴会场地,以标志性管家服务,呈献阿斯特宅邸款客体验。
黄岛大型会议酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻):2014年开业,300余间客房,无柱宴会厅、会议室和宴会前厅占地2千余平米,有先进设施、无线网、专业服务团队,餐厅有创意粤菜和传统中餐,包厢提供聚会、宴请的独立空间;大堂吧有鸡尾酒、现泡咖啡及当地特色茶艺;能24小时提供餐;还有礼宾、商务中心、礼品店等服务。
黄岛大型会议酒店-鲁商凯悦酒店
鲁商凯悦酒店(五钻):800平米无柱式大宴会厅自然采光,打造完美的商务会议及婚礼等;400余间舒适宽敞的豪华客房,地道精品鲁式及粤式菜肴,咖啡厅提供国际性自助美食盛宴、本地特色美馔;晚间有现场DJ演出,提供多种啤酒、鸡尾酒等;观海酒廊提供中西式手工制作精致小食及各种饮品。
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一键拨号:15153213126